1. النظام الأساسي للمنظمة.
2. محضر الاجتماع التأسيسي.
3. رخصة عمل المنظمة في بلد المنشأ.
4. كتاب رسمي بفتح فرع في ليبيا وتسمية مدير الفرع ونائبه في حالة المدير يكون أجنبي الجنسية مرفقاً بصورة ضوئية من جوازات السفر.
5. تحديد عدد الموظفين بفرع ليبيا مع إرفاق صورة ضوئية من جوازات سفرهم (الملاك الوظيفي للفرع) وتقديم الهيكل التنظيمي لفرع المنظمة.
6. تقرير حول الأعمال والأنشطة المنجزة في السنوات الماضية (شهادة خبرة).
7. كتاب رسمي يفيد بمصادر التمويل وقيمته المالية.
8. تعبئة النماذج (الخطوة الثالثة).
ملاحظة: كل الأوراق والوثائق تكون مترجمة باللغة العربية ومصدق عليها من وزارة خارجية دولة المنشأ، ومصدق عليها من السفارة الليبية.