1- صورة من الاتفاق المبرم بين المنظمتين.
2- تعهد من رئيس مجلس إدارة المنظمة المحلية بتقديم تقرير مفصل ونهائي عن بداية المشروع ونهايته حسب المدة الزمنية المقررة له وأي عقبات واجهت تنفيذه.
3- في حالة عدم اكتمال المشروع بالمدة الزمنية المحددة بطلب الإذن تلتزم المنظمة بتقديم تقرير على نسبة الانجاز وتقديم طلب استكمال المشروع رفقة المنظمة الأجنبية.
4- تلتزم المنظمة الأجنبية بتضمين المشروع بدايته ونهايته وقيمته ونسبة تنفيذه في التقارير الربع سنوية التي تقدمها للجنة.
5- صورة من إذن المزاولة للمنظمة الدولية.
6- صورة من إشهار المنظمة المحلية.